Opmaak plaatsbeschrijving voor verbouwing of renovatie
Inhoudstabel artikel
Een voorafgaandelijke plaatsbeschrijving is een belangrijk document bij renovaties en verbouwingen. Het fungeert als een gedetailleerde inventaris van de staat van een woning of gebouw vóór de aanvang van de werken. Dit document voorkomt conflicten tussen partijen, zoals aannemers, eigenaars en huurders, over eventuele schade die tijdens de renovatiewerken zou kunnen ontstaan. In dit artikel bespreken we de opmaak van een plaatsbeschrijving bij verbouwen of renoveren en hoe dit document wordt opgesteld bij renovaties of verbouwingen.
Is een plaatsbeschrijving bij verbouwing of renoveren verplicht?
Neen, het is niet verplicht om bij verbouwingswerken of renovatiewerken een plaatsbeschrijving te laten opmaken. Het is enkel verplicht om een plaatsbeschrijving bij verhuur van een woning op te maken. Toch wordt aangeraden dit op te laten maken door een expert of alle discussies te vermijden.
Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde opsomming van de staat van een pand op een bepaald moment, vaak opgemaakt vóór de start van renovaties of verbouwingen. Dit document bevat onder andere foto’s en nauwkeurige beschrijvingen van de staat van de verschillende onderdelen van het gebouw, zoals muren, vloeren, ramen, deuren, elektriciteitsinstallaties, en andere elementen die mogelijk geraakt kunnen worden door de verbouwingswerken.
Doel
Het doel van een plaatsbeschrijving is om een objectieve en onafhankelijke vaststelling te maken van de huidige staat van een woning of gebouw, zodat bij het beëindigen van de werken gemakkelijk kan worden vastgesteld of er enige schade is veroorzaakt.
Waarom is een plaatsbeschrijving belangrijk?
Een goed opgemaakte plaatsbeschrijving biedt juridische bescherming voor zowel de eigenaar van het pand als de aannemer of huurder. Maar ook een buur heeft baat bij de opmaak. Wanneer renovaties of verbouwingen plaatsvinden, kan het gebeuren dat bepaalde elementen van het gebouw beschadigd raken door de werken. Zonder een nauwkeurige beschrijving van de oorspronkelijke staat van het gebouw is het moeilijk te bewijzen of de schade al aanwezig was vóór de aanvang van de werken, of dat deze is ontstaan tijdens de verbouwing.
De plaatsbeschrijving voorkomt dus mogelijke conflicten over de aansprakelijkheid van eventuele schade. Indien schade wordt vastgesteld, kan men terugvallen op de plaatsbeschrijving om te beoordelen of deze is veroorzaakt door de renovatie of verbouwing. Dit kan juridische geschillen voorkomen en een eerlijke oplossing mogelijk maken.
De opmaak van een plaatsbeschrijving: stap voor stap
1. Voorbereiding
De eerste stap bij de opmaak van een plaatsbeschrijving is de voorbereiding. Dit houdt in dat er een geschikte datum wordt gepland waarop zowel de eigenaar van het pand als de aannemer of huurder aanwezig kunnen zijn. Het is belangrijk dat beide partijen aanwezig zijn zodat zij kunnen instemmen met de inhoud van de plaatsbeschrijving en eventuele opmerkingen kunnen maken. Indien één van de partijen niet aanwezig kan zijn, is het verstandig om een neutrale derde partij, zoals een expert, in te schakelen die de beschrijving objectief kan vaststellen.
Tijdens de voorbereiding is het ook belangrijk om alle nodige documenten, zoals de plannen van het gebouw, bij de hand te hebben. Deze kunnen helpen bij de opmaak van een nauwkeurige beschrijving.
2. Inspectie van het pand
De volgende stap is de fysieke inspectie van het pand. Dit is het moment waarop elke ruimte in detail wordt bekeken en gedocumenteerd. Het is cruciaal om systematisch te werk te gaan en geen enkele ruimte over te slaan. De plaatsbeschrijving moet elke kamer in het pand behandelen, inclusief de gemeenschappelijke ruimtes zoals gangen en trappenhallen.
Bij het opstellen van de plaatsbeschrijving moeten alle elementen van het gebouw nauwkeurig worden beschreven. Dit omvat onder meer:
- Muren en plafonds: Beschrijf de staat van het schilderwerk, behang, scheuren of vochtplekken.
- Vloeren: Noteer eventuele beschadigingen, krassen of slijtage.
- Ramen en deuren: Vermeld of deze in goede staat verkeren, of ze sluiten en of er sprake is van schade aan het glas of het kozijn.
- Installaties: Controleer de staat van de elektrische installaties, waterleidingen en verwarmingselementen.
- Buitenruimtes: Vergeet de tuin, oprit of andere buitenruimtes niet. Ook deze kunnen tijdens de verbouwingen geraakt worden.
3. Gebruik van visueel materiaal
Naast een gedetailleerde schriftelijke beschrijving is het sterk aan te raden om visueel bewijsmateriaal toe te voegen aan de plaatsbeschrijving. Foto’s en video’s kunnen zeer nuttig zijn om de staat van bepaalde onderdelen van het gebouw vast te leggen. Dit biedt een visuele ondersteuning van de schriftelijke beschrijving en maakt het makkelijker om later eventuele schade te vergelijken met de oorspronkelijke staat.
Maak duidelijke foto’s van elk belangrijk element in het gebouw, en zorg ervoor dat de foto’s gedateerd zijn. Bij voorkeur worden deze in hoge resolutie genomen zodat details goed zichtbaar zijn.
4. Het opstellen van het document
Na de inspectie wordt de plaatsbeschrijving opgesteld in een formeel document. Dit document moet alle bevindingen van de inspectie bevatten, gestructureerd per ruimte of per onderdeel van het gebouw. Vermeld duidelijk de datum van de opmaak van de plaatsbeschrijving, de namen van de betrokken partijen, en een beschrijving van de ruimtes met daarbij de specifieke details van hun staat.
Voeg ook de foto’s en andere visuele materialen toe als bijlagen. Vermeld in de tekst naar welke foto’s er verwezen wordt, zodat de beschrijving en de afbeeldingen makkelijk met elkaar te koppelen zijn.
5. Ondertekening van het document
De plaatsbeschrijving wordt als laatste stap ondertekend door alle betrokken partijen. Dit is een cruciale stap omdat met de ondertekening beide partijen akkoord gaan met de inhoud van het document en de vastgestelde staat van het pand. Bij voorkeur wordt het document in twee exemplaren opgesteld, zodat zowel de eigenaar als de aannemer of huurder een eigen exemplaar heeft.
Nuttige tips bij de opmaak van een plaatsbeschrijving
- Wees nauwkeurig: Hoe gedetailleerder de plaatsbeschrijving, hoe beter. Sla geen enkel detail over, zelfs niet als het onbeduidend lijkt.
- Werk met een expert: Als je twijfelt over je eigen oordeel, overweeg dan om een expert in te schakelen, zoals een architect of bouwkundige, om te helpen bij de inspectie en opmaak van de plaatsbeschrijving.
- Communiceer goed met de betrokken partijen: Zorg ervoor dat beide partijen goed op de hoogte zijn van de opmaak en dat ze hun akkoord geven voor de inhoud van de plaatsbeschrijving.
Prijs plaatsbeschrijving bij renovaties of verbouwingen
In principe mag je zelf een plaatsbeschrijving opmaken en kost het je niets. Weet wel dat je dan misschien zaken kan vergeten die in jouw nadeel kan spelen. Daarom laat je het best opmaken door een vastgoedexpert.
De opmaak van een voorafgaandelijke plaatsbeschrijving door een expert kost tussen de €350 – €400. Je kunt de kosten delen door beide partijen. Wenst de andere partij niet mee te betalen, dan is het de vragende partij die de kosten moet betalen.
Tot slot
Een plaatsbeschrijving is een onmisbaar document bij renovaties en verbouwingen. Het zorgt ervoor dat de staat van een pand nauwkeurig wordt vastgelegd vóór de aanvang van de werken, wat eventuele conflicten over schade kan voorkomen. Door nauwkeurig te werk te gaan, visueel bewijsmateriaal te gebruiken en het document correct te ondertekenen, kunnen beide partijen zich juridisch beschermen en de renovatie of verbouwing zonder zorgen uitvoeren.